ICT Bill

BRAIN FORCE ICT Bill
 
Die IT ist heute kein Spielplatz und Experimentierfeld mehr, die Entscheider erwarten mehr denn je fundierte Kosten-Nutzen-Analysen zur Bewertung geplanter IT-Projekte – nach dem Motto: „You cant’t manage what you cant’t measure“. Der IT-Betrieb wird zum Profit-Center und erfordert Kostentransparenz durch eine nachvollziehbare ITK-Leistungsverrechnung. Das schafft Vergleichbarkeit und ist somit eine wichtige Grundlage für wirtschaftliche Management-Entscheidungen im Sinne von make-or-buy.
 
Für diese Bedürfnisse bietet BRAIN FORCE die Billing- und Accounting-Lösung BRAIN FORCE ICT Bill. Das ist eine effiziente und homogene Systemlösung zur Erfassung, Weiterverarbeitung und Abrechnung von IT/TK-Kosten, welche die Wettbewerbsfähigkeit steigert. BRAIN FORCE ICT Bill baut auf den bewährten BRAIN FORCE-Lösungen beusenBAS und INKAS-SQL auf und zeichnet sich durch ein vollständig webbasierendes Userinterface aus.
 

Transparente ITK-Leistungsverrechnung

Die Bestandteile des modularen Systems bilden die Basis sowohl für klassische Carrier- und Providerlösungen bis hin zur Rechnungslegung für externe Business- oder Privatkunden. Darüber hinaus aber ist ICT Bill sehr gut geeignet für Projekte, die vorrangig auf die interne ITK-Leistungsverrechnung und das Controlling abzielen. Das gilt für mittelständische und Groß-Unternehmen jeder Branche.
 

Sparpotenziale identifizieren

Neben der verursachergerechten Abrechnung von ITK-Kosten macht BRAIN FORCE ICT Bill Einflussfaktoren, Engpässe und Sparpotenziale deutlich sichtbar. Es liefert wichtige Ausgangsinformationen für Kostenoptimierungen bzw. Managemententscheidungen für zielgerichtete mittel- und langfristige ITK-Investitionen. Kostentransparenz stärkt auch einen kritischen Erfolgsfaktor bei IT-Projekten – nämlich das Engagement der Fachabteilungen unter dem Motto „Wer zahlt – schafft an!“
 

Vielfältige Verrechnungsvarianten

Mit BRAIN FORCE ICT Bill können alle fixen und variablen Kostenanteile erfasst und verarbeitet werden. Die Services werden detailliert aufgeschlüsselt, nach den geltenden Tarifmodellen bepreist und den Verursachern (Organisationen, Kostenstellen, Personen) zugeordnet. Neben quantitativen Faktoren, wie Datenmenge oder Verbindungsdauer, kann auch der Inhalt (Content Billing) zur Bewertung herangezogen werden. Selbst IT/TK-fremde Dienstleistungen können Berücksichtigung finden.
 

Für Provider

Service Provider sind mit ICT Bill in der Lage, alle Leistungen und Services bis auf Portebene detailliert und transparent in Rechnung zu stellen. Die Einbeziehung von Rechnungen Dritter (beispielsweise unterschiedliche TK-Provider) ist ebenso möglich wie Convergent Billing.
 

Für Unternehmens-Controlling

Der Einsatz von ICT Bill zum Controlling stellt für Firmen und Organisationen, die eine verursachergerechte Leistungsverrechnung praktizieren, ein Muss dar. Die gesamte Abrechnung erfolgt ohne Medienbruch und die Leistungsverursacher sind jederzeit detailliert darstellbar. Funktionen wie ELFE (Elektronische Fernmelderechnung) unterstützen den automatisierten Prozess der Rechnungsprüfung und erhöhen die Effizienz der Abrechnung. Beide Anwender - Service Provider oder innerbetriebliches ICT Controlling – können mit ICT Bill ihre Prozesse zur Kostenermittlung wesentlich effektiver und fehlerfreier gestalten.
 

Schnittstellen zu weiteren Lösungen

Als Teil der BRAIN FORCE Infrastructure Suite arbeitet ICT Bill auch mit dem BRAIN FORCE Net Organizer zusammen. Diese BRAIN FORCE-Lösung ermöglicht die unternehmensweite Dokumentation und Verwaltung von ITK-Infrastrukturen. Die Kopplung beider Systeme erhöht wesentlich die Transparenz der in der Infrastruktur verwendeten ITK-Komponenten und unterstützt die nutzerbezogene Abrechnung von ITK-Infrastrukturkosten.